在 Gmail 中嵌入在线表格可以方便地和其他人共享数据,本文将介绍如何实现这一功能。
步骤一:创建在线表格
- 使用 Google Sheets 创建您的在线表格。
- 在表格完成后,点击文件菜单中的“共享”选项。
- 将表格的共享链接设置为“任何拥有链接的人均可查看”或者“任何有链接的人均可编辑”,以便他人可以访问您的表格。
步骤二:添加在线表格至Gmail
- 打开您的 Gmail 邮箱。
- 点击“撰写邮件”按钮,开始撰写新邮件。
- 在邮件撰写框中,通过插入链接的方式添加您创建的在线表格链接。
- 在邮件中添加必要的说明文字,然后发送邮件即可。
注意事项
- 确保您的在线表格共享设置为合适的权限,以免他人无法访问或编辑。
- 在发送包含在线表格的邮件时,建议添加清晰的说明,方便收件人了解表格用途。
如何确保在线表格的安全性?
为了确保您的在线表格的安全性,建议设置合适的共享权限,并定期检查谁可以访问或编辑您的表格。
收件人是否需要Google账号才能查看在线表格?
不需要,您可以将表格设置为“任何拥有链接的人均可查看”,这样收件人无需登录Google账号也可以查看您的在线表格。
我可以在邮件正文中直接显示在线表格吗?
Gmail 目前不支持直接在邮件正文中嵌入在线表格,但您可以通过插入链接的方式让收件人访问您的在线表格。
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