Gmail压缩文档教程

随着日常工作中文档、文件的传递变得越来越频繁,有时候我们需要通过电子邮件发送大型文件给同事或朋友。在Gmail中,如果文件太大,很可能会有发送失败的问题。为了解决这一难题,我们可以使用Gmail的文档压缩功能。下面将详细介绍如何在Gmail中压缩文档。

步骤一:登录Gmail账号

  • 打开浏览器,输入Gmail的网址
  • 输入您的邮箱地址和密码进行登录

步骤二:新建邮件

  • 点击界面左上角的“撰写邮件”按钮
  • 在收件人、主题等栏目填写相关信息

步骤三:添加附件

  • 点击邮件编辑框下方的“附件”图标
  • 选择需要发送的文件

步骤四:压缩文档

  • 在文件选取窗口中,选中要发送的文档
  • 右键点击文件,在弹出的菜单中选择“压缩”或“压缩文件”

步骤五:发送邮件

  • 完成文件压缩后,点击邮件编辑框上方的“发送”按钮
  • 文件压缩后会以.zip格式附件形式发送给收件人

通过上述简单的步骤,您就可以在Gmail中压缩文档,顺利发送大型文件了。

如何知道文件是否压缩成功?

  • 发送邮件前可以查看附件的大小,若较原文件小很多则表示压缩成功

Gmail支持压缩文件的格式有哪些?

  • Gmail支持.zip和.rar格式的文件压缩发送

压缩文件后,收件人如何解压?

  • 收件人可以下载附件后,在电脑上右键点击压缩文件,选择“解压缩”来解压文档

希望本文能帮助您更好地在Gmail中压缩文档,顺利发送邮件。

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