设置管理员权限
- 通过G Suite管理员控制台设置
- 分配不同权限给不同的员工
- 监控权限变更的日志
配置账户安全性
- 启用两步验证
- 设置密码强度要求
- 管理员监控账户活动
日常管理
- 备份重要邮件
- 监控员工邮箱使用情况
- 协助员工解决账户问题
常见问题FAQ
如何为员工重置忘记的Gmail密码？
- 在G Suite管理员控制台中，选择“用户”然后点击“重置密码”
- 选择员工的账户，输入新密码，保存更改
如何查看员工的邮件活动记录？
- 在G Suite管理员控制台中，选择“报告”然后点击“邮件活动”
- 选择要查看的员工账户，查看其邮件活动记录
如何禁用员工的Gmail账户？
- 在G Suite管理员控制台中，选择“用户”然后点击“激活状态”
- 选择员工的账户，点击“暂停”来禁用账户
如何防止员工泄露敏感信息？
- 使用Data Loss Prevention工具监控敏感信息的传输
- 限制员工对外部邮件的转发权限
- 定期对员工进行安全意识培训
正文完
