Gmail高效使用指南

1. 邮箱管理

  • 如何组织邮箱

    • 使用标签进行分类
    • 建立过滤器自动分类邮件
  • 如何清理垃圾邮件

    • 设置过滤器将垃圾邮件直接归档或删除

2. 标签使用

  • 创建新标签

    • 点击左侧导航栏的“更多”-“新建标签”
  • 将邮件归入标签

    • 选中邮件,点击顶部工具栏的“标签”图标

3. 筛选功能

  • 如何使用筛选器

    • 点击搜索框旁边的三角符号,设置筛选条件
  • 如何保存筛选器

    • 在筛选结果页面点击“筛选”-“筛选器另存为”

4. 快捷键

  • 常用快捷键

    • 撰写邮件:c
    • 前往下一封邮件:j
    • 前往上一封邮件:k
  • 如何启用快捷键

    • 点击右上角齿轮图标,选择“设置”-“全部设置”-“常规”-“键盘快捷键”

常见问题

如何找回被删除的邮件?

  • 在垃圾邮件箱中查找
  • 恢复已删除邮件

如何批量删除邮件?

  • 使用搜索筛选邮件
  • 选择多封邮件后点击删除按钮

邮件无法正常发送怎么办?

  • 检查网络连接
  • 确认收件人地址是否正确

如何设置自动回复邮件?

  • 点击右上角齿轮图标,选择“设置”-“全部设置”-“自动回复”
正文完