Gmail邮件写法指南

1. Gmail邮件写法基本要点

  • 使用清晰简洁的标题
  • 适当分段,保持段落清晰
  • 使用礼貌的称谓和结尾
  • 注意邮件格式,包括称谓、正文和结尾

2. 邮件格式

  • 称谓:尊重收件人,如亲爱的/尊敬的等
  • 正文:言简意赅,重点突出
  • 结尾:礼貌结束,如谢谢/祝好等

3. 写作技巧

  • 明确目的:清楚表达写邮件的意图
  • 简洁明了:避免冗长废话,突出重点
  • 注意用词:文雅用语,避免口头腔语
  • 检查邮件:避免错别字和语法错误

4. 常见问题解答

如何在Gmail中添加附件?

在撰写邮件时,点击下方的“附件”图标,选择要添加的文件即可。

Gmail邮件有大小限制吗?

是的,Gmail的单封邮件大小上限为25MB,超过这个大小需要使用其他方式发送文件。

如何设置邮件的优先级?

在邮件撰写时,点击下方的“优先级”图标选择邮件的优先级,便于收件人快速识别重要性。

如何添加抄送和密送?

撰写邮件时,点击“密送”或“抄送”按钮,填写相应的邮箱地址即可添加抄送和密送对象。

正文完