gmail归档是什么意思以及如何使用

gmail归档是什么意思

在本节中,将解释gmail归档的概念及其在邮件管理中的作用。

1. 什么是gmail归档?

  • gmail归档是一种将邮件移出收件箱并存储在特定文件夹或标签下的操作。

2. 归档的作用是什么?

  • 归档能帮助用户更好地管理收件箱,将不需要立即处理的邮件移至归档文件夹,保持收件箱整洁。

如何在gmail中使用归档功能

以下将详细介绍在gmail中如何使用归档功能。

1. 在收件箱中归档邮件

用户可按照以下步骤在gmail中归档邮件:

  • 打开gmail,选中要归档的邮件
  • 点击上方工具栏中的“归档”按钮
  • 该邮件将被移至归档文件夹

2. 通过快捷键归档邮件

用户还可使用快捷键在收件箱中快速归档邮件:

  • 选中邮件后,按下“e”键即可将其归档

3. 在归档文件夹查看邮件

用户可随时在归档文件夹中查看已归档的邮件,归档不会删除邮件,仅将其移到归档文件夹下。

常见问题

1. 如何将已归档的邮件移回收件箱?

  • 用户可以在归档文件夹选中邮件后,点击“移至收件箱”按钮,即可将邮件移回收件箱。

2. 归档和删除有什么区别?

  • 归档会将邮件从收件箱中移走但仍然保留,在归档文件夹中可查看。删除则会彻底清除邮件。
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